Приемо-сдаточный акт в ломозаготовке: требования, содержание и особенности оформления
Одним из ключевых элементов прозрачности и законности в деятельности ломозаготовительных предприятий является правильное документальное оформление сделок. Центральное место в этом процессе занимает приемо-сдаточный акт (ПСА) — юридический документ, подтверждающий факт передачи лома черных или цветных металлов от сдатчика к приемщику. Его оформление является обязательным и регулируется законодательно.
Правовая основа и назначение ПСА Форма и порядок заполнения приемо-сдаточного акта утверждены Постановлением Правительства РФ от 28 мая 2022 года № 980. Документ является неотъемлемой частью финансово-хозяйственной операции и служит основанием для дальнейшего бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает факт сделки, фиксирует параметры принятого сырья и гарантирует юридическую чистоту операции.
Обязательные данные для ПСА Для юридической силы документ должен содержать полный и достоверный набор сведений: Реквизиты сторон сделки:
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты.
Для физических лиц — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН (при наличии), реквизиты счета, на который будет зачислен платеж.
Характеристики лома:
Вид и категория металла (черный, цветной),
Вес (с указанием метода взвешивания),
Стоимость единицы и общая сумма,
Процент загрязненности,
Код по ОКПО.
Подписи сторон:
Подпись с расшифровкой и указанием должности от имени юридического лица,
Подпись сдатчика с указанием ФИО и паспортных данных.
Дополнительные сведения:
Удостоверение о взрывобезопасности лома и отходов — обязательное приложение к акту.
Номер и марка транспортного средства, если прием осуществляется на территории ломосдатчика.
Для цветных металлов — документы, подтверждающие право собственности на сдаваемое имущество (договор купли-продажи, товарный чек, акт списания и т.п.).
Требования к оформлению и хранению ПСА должен быть составлен в день приема лома. Задержки или ретроспективное оформление недопустимы и могут быть расценены как нарушение.
При использовании бумажной формы акт оформляется в двух экземплярах: один передается сдатчику, второй остается у приемщика. При электронном документообороте документ формируется в системе, заверяется квалифицированной электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.
Важно: одновременное оформление электронного и бумажного акта по одной сделке не допускается, так как это может вызвать вопросы у контролирующих органов.
Особенности работы с различными категориями сдатчиков
Физические лица обязаны предъявить паспорт. Отказ от предоставления документа является основанием для отказа в приеме лома.
При сдаче крупных партий или лома, вызывающего подозрение (кабели, трансформаторы, элементы инфраструктуры), необходимо запрашивать подтверждение права собственности.
Если оплата за лом производится на счет третьего лица, сдатчик подает заявление с указанием своих данных, реквизитов получателя и номера ПСА.
Документ как основа для бухгалтерии ПСА служит первичным документом для формирования бухгалтерской отчетности. На его основе создаются приходные ордера (например, форма М-4) и ведется учет поступления сырья. Каждая партия лома должна фиксироваться отдельным актом.
Ответственность за достоверность данных Стороны сделки несут полную ответственность за точность и достоверность указанных в акте сведений. Предоставление ложной информации может повлечь административные и налоговые последствия, включая штрафы и проверки.
Заключение Правильное оформление приемо-сдаточного акта — не формальность, а важнейший элемент легальной и эффективной работы в сфере ломозаготовки. Строгое соблюдение требований законодательства, внимательность к деталям и использование современных инструментов документооборота позволяют минимизировать риски и обеспечить прозрачность всех операций.