С октября 2023 года ломозаготовительная отрасль живёт по новым правилам. Федеральный закон №89-ФЗ претерпел изменения, которые затронули каждого, кто принимает металл у населения. К 2026 году требования окончательно ужесточились: наличные расчёты ушли в прошлое, учёт стал тотально электронным, а ответственность за каждую сделку — персональной.
Разбираем, какие нормы действуют сейчас, как выстроить работу без нарушений и какие инструменты помогут избежать штрафов.
89-ФЗ: база, которую должен знать каждый ломозаготовитель
Федеральный закон №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» — это основополагающий документ для всех, кто работает с ломом чёрных и цветных металлов.
Для пунктов приёма ключевая норма закреплена в статье 13.1. Именно она регулирует:
До 2023 года многие работали «по старым лекалам» — с наличными в кассе и упрощёнными документами. Сегодня такие методы вне закона. Требования едины для всех, а цена ошибки измеряется сотнями тысяч рублей штрафов.
Четыре главных изменения к 2026 году
1. Безналичный расчёт — единственно возможный
С 1 октября 2023 года расчёты с физическими лицами за принятый лом осуществляются только в безналичной форме. Никаких исключений.
Переводы разрешены на банковские карты или расчётные счета граждан. Любая попытка расплатиться наличными — прямое нарушение, за которым следует штраф, даже если сам сдатчик просит деньги в руки.
🚫 Наличные при приёме лома от физлиц — под полным запретом.
2. Новые требования к приёмо-сдаточным актам (ПСА)
Постановление Правительства РФ №369 детализировало содержание ПСА. Теперь в акте обязательно указываются:
Все эти сведения должны храниться в электронном виде и быть доступны для проверяющих в любой момент.
3. Электронный учёт стал обязательным де-факто
Прямого требования использовать CRM или специализированные сервисы в законе нет. Однако на практике налоговые органы и Росприроднадзор запрашивают:
Без автоматизированной системы оперативно сформировать такие данные невозможно. Ручной учёт — это риск пропусков, ошибок и, как следствие, штрафов.
4. Усиленный контроль за сдатчиками
С 2025 года пункты приёма обязаны проверять:
Фиксировать нужно не только паспортные данные, но и источник происхождения металла. В случае сомнительных поставок ответственность ложится на принимающую сторону.
Как организовать безналичные расчёты: два подхода
Вариант 1. Оплата через интернет-банк (базовый)
Этот способ доступен любому пункту:
✅ Плюс: не требует дополнительных вложений.
❌ Минус: ручной ввод, вероятность ошибок, нет автоматической фиксации статуса.
Вариант 2. Автоматические выплаты через API банка
Современные сервисы выплат (например, АЛМАЗ) интегрируются с банками через API:
Можно работать как с одним банком, так и с несколькими — мультибанковские решения позволяют подключать любые счета и распределять выплаты между ними в рамках единого интерфейса (компьютер, планшет, телефон).
Что проверяют надзорные органы: таблица требований
Разбираем, какие нормы действуют сейчас, как выстроить работу без нарушений и какие инструменты помогут избежать штрафов.
89-ФЗ: база, которую должен знать каждый ломозаготовитель
Федеральный закон №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» — это основополагающий документ для всех, кто работает с ломом чёрных и цветных металлов.
Для пунктов приёма ключевая норма закреплена в статье 13.1. Именно она регулирует:
- порядок приёма металлолома от физических и юридических лиц;
- форму и содержание приёмо-сдаточных актов (ПСА);
- правила расчётов с населением.
До 2023 года многие работали «по старым лекалам» — с наличными в кассе и упрощёнными документами. Сегодня такие методы вне закона. Требования едины для всех, а цена ошибки измеряется сотнями тысяч рублей штрафов.
Четыре главных изменения к 2026 году
1. Безналичный расчёт — единственно возможный
С 1 октября 2023 года расчёты с физическими лицами за принятый лом осуществляются только в безналичной форме. Никаких исключений.
Переводы разрешены на банковские карты или расчётные счета граждан. Любая попытка расплатиться наличными — прямое нарушение, за которым следует штраф, даже если сам сдатчик просит деньги в руки.
🚫 Наличные при приёме лома от физлиц — под полным запретом.
2. Новые требования к приёмо-сдаточным актам (ПСА)
Постановление Правительства РФ №369 детализировало содержание ПСА. Теперь в акте обязательно указываются:
- полные паспортные данные сдатчика;
- основание возникновения права собственности на лом (договор купли-продажи, акт приёма-передачи и др.);
- реквизиты для безналичного перевода (номер карты или счёта);
- подпись сдатчика, подтверждающая получение денег.
Все эти сведения должны храниться в электронном виде и быть доступны для проверяющих в любой момент.
3. Электронный учёт стал обязательным де-факто
Прямого требования использовать CRM или специализированные сервисы в законе нет. Однако на практике налоговые органы и Росприроднадзор запрашивают:
- электронные журналы учёта;
- выгрузки по всем операциям;
- отчётность о движении лома и выплатах.
Без автоматизированной системы оперативно сформировать такие данные невозможно. Ручной учёт — это риск пропусков, ошибок и, как следствие, штрафов.
4. Усиленный контроль за сдатчиками
С 2025 года пункты приёма обязаны проверять:
- отсутствие сдатчика в розыске;
- законность владения ломом;
- отсутствие признаков хищения или незаконной заготовки.
Фиксировать нужно не только паспортные данные, но и источник происхождения металла. В случае сомнительных поставок ответственность ложится на принимающую сторону.
Как организовать безналичные расчёты: два подхода
Вариант 1. Оплата через интернет-банк (базовый)
Этот способ доступен любому пункту:
- при приёмке фиксируете карту или телефон сдатчика;
- в соседнем окне открываете клиент-банк;
- вручную вводите реквизиты и совершаете перевод;
- в учётной системе отмечаете дату и сумму платежа, привязываете к ПСА.
✅ Плюс: не требует дополнительных вложений.
❌ Минус: ручной ввод, вероятность ошибок, нет автоматической фиксации статуса.
Вариант 2. Автоматические выплаты через API банка
Современные сервисы выплат (например, АЛМАЗ) интегрируются с банками через API:
- после оформления приёмки в системе появляется кнопка «Перевести»;
- выбираете способ: по номеру карты или по телефону (СБП);
- система отправляет запрос в банк;
- деньги уходят мгновенно, статус платежа фиксируется, ПСА автоматически помечается как оплаченный.
Можно работать как с одним банком, так и с несколькими — мультибанковские решения позволяют подключать любые счета и распределять выплаты между ними в рамках единого интерфейса (компьютер, планшет, телефон).
Что проверяют надзорные органы: таблица требований
Штрафы: цена нарушений в 2026 году
За что наказывают:
Размеры штрафов:
⚠️ Штрафы могут быть наложены за каждое нарушение отдельно. Одна проверка способна обернуться миллионными потерями.
Как автоматизация помогает работать без нарушений
1. ПСА без ошибок
Система формирует приёмо-сдаточные акты строго по форме Постановления №369. Все обязательные поля заполняются из базы контрагентов — пропуски и опечатки исключены.
2. Контроль безналичных выплат
Номера карт и счета физлиц хранятся в карточке контрагента. Каждая выплата фиксируется, подтверждение перевода сохраняется.
3. Электронный архив документов
Все ПСА, журналы и отчёты доступны в системе. По запросу проверяющих документ за любой период находится за минуты и может быть распечатан или выгружен.
4. Прозрачность по каждому сдатчику
Паспортные данные, основание права собственности, реквизиты для оплаты — всё в одной карточке. История операций по конкретному лицу открывается в два клика.
Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли платить наличными, если сдатчик сам просит?
Нет. Закон не оставляет выбора: только безналичный расчёт. Даже по просьбе гражданина — это нарушение с последующим штрафом.
❓ Что делать, если у сдатчика нет банковской карты?
Принять лом от такого лица нельзя. Закон не предусматривает альтернатив. Вы вправе отказать в приёме.
❓ Как подтвердить для налоговой факт выплаты?
Понадобятся:
❓ Распространяются ли эти правила на ИП и юрлиц?
Нет. Безналичный расчёт обязателен только для физических лиц. С ИП и организациями можно работать как наличными, так и безналично, но учёт операций в любом случае обязателен.
❓ Нужно ли пробивать чек при безналичной оплате?
Да. При приёме лома от физлица вы обязаны выдать чек (в том числе электронный) в соответствии с 54-ФЗ. Безналичная форма расчёта не освобождает от этой обязанности.
Что делать прямо сейчас: краткий чек-лист
1. Перевести все расчёты с населением в безналичную форму. Исключений нет.
2. Фиксировать реквизиты (карты, счета) при первом обращении сдатчика.
3. Проверить, соответствуют ли ваши ПСА требованиям Постановления №369 — в акте должны быть все обязательные поля.
4. Обеспечить электронное хранение документов (срок — не менее 5 лет).
5. Внедрить автоматизированный учёт, чтобы исключить человеческие ошибки и быть готовым к проверке в любой момент.
Поправки в 89-ФЗ — это не «очередные изменения», а полная перестройка системы работы с металлоломом. Безналичные расчёты, тотальный учёт, электронные документы и контроль за каждым сдатчиком стали обязательными стандартами.
Для добросовестного бизнеса это не проблема, а возможность выстроить прозрачные процессы и убрать с рынка нелегальных игроков. Главное — вовремя адаптироваться и использовать инструменты, которые помогают работать по закону без лишней головной боли.
За что наказывают:
- наличные расчёты с населением;
- отсутствие или некорректное оформление ПСА;
- неполнота журнала учёта;
- отсутствие подтверждения оплаты;
- несоблюдение сроков хранения документов (менее 5 лет).
Размеры штрафов:
- на должностных лиц: 10 000 – 25 000 ₽
- на ИП: 30 000 – 50 000 ₽
- на юридических лиц: 100 000 – 250 000 ₽
- при повторном нарушении: до 500 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток
⚠️ Штрафы могут быть наложены за каждое нарушение отдельно. Одна проверка способна обернуться миллионными потерями.
Как автоматизация помогает работать без нарушений
1. ПСА без ошибок
Система формирует приёмо-сдаточные акты строго по форме Постановления №369. Все обязательные поля заполняются из базы контрагентов — пропуски и опечатки исключены.
2. Контроль безналичных выплат
Номера карт и счета физлиц хранятся в карточке контрагента. Каждая выплата фиксируется, подтверждение перевода сохраняется.
3. Электронный архив документов
Все ПСА, журналы и отчёты доступны в системе. По запросу проверяющих документ за любой период находится за минуты и может быть распечатан или выгружен.
4. Прозрачность по каждому сдатчику
Паспортные данные, основание права собственности, реквизиты для оплаты — всё в одной карточке. История операций по конкретному лицу открывается в два клика.
Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли платить наличными, если сдатчик сам просит?
Нет. Закон не оставляет выбора: только безналичный расчёт. Даже по просьбе гражданина — это нарушение с последующим штрафом.
❓ Что делать, если у сдатчика нет банковской карты?
Принять лом от такого лица нельзя. Закон не предусматривает альтернатив. Вы вправе отказать в приёме.
❓ Как подтвердить для налоговой факт выплаты?
Понадобятся:
- ПСА с подписью сдатчика;
- выписка из банка или скриншот перевода с отметкой об исполнении;
- в идеале — привязка платежа к конкретному ПСА в учётной системе.
❓ Распространяются ли эти правила на ИП и юрлиц?
Нет. Безналичный расчёт обязателен только для физических лиц. С ИП и организациями можно работать как наличными, так и безналично, но учёт операций в любом случае обязателен.
❓ Нужно ли пробивать чек при безналичной оплате?
Да. При приёме лома от физлица вы обязаны выдать чек (в том числе электронный) в соответствии с 54-ФЗ. Безналичная форма расчёта не освобождает от этой обязанности.
Что делать прямо сейчас: краткий чек-лист
1. Перевести все расчёты с населением в безналичную форму. Исключений нет.
2. Фиксировать реквизиты (карты, счета) при первом обращении сдатчика.
3. Проверить, соответствуют ли ваши ПСА требованиям Постановления №369 — в акте должны быть все обязательные поля.
4. Обеспечить электронное хранение документов (срок — не менее 5 лет).
5. Внедрить автоматизированный учёт, чтобы исключить человеческие ошибки и быть готовым к проверке в любой момент.
Поправки в 89-ФЗ — это не «очередные изменения», а полная перестройка системы работы с металлоломом. Безналичные расчёты, тотальный учёт, электронные документы и контроль за каждым сдатчиком стали обязательными стандартами.
Для добросовестного бизнеса это не проблема, а возможность выстроить прозрачные процессы и убрать с рынка нелегальных игроков. Главное — вовремя адаптироваться и использовать инструменты, которые помогают работать по закону без лишней головной боли.